En raison d’une météo capricieuse ou de l’indisponibilité de dernière minute d’un guide-accompagnateur, il peut arriver qu’une randonnée annoncée sur le calendrier (voir Calendrier des Sorties sur le site www.euskalrando.org) soit annulée ou que sa destination soit modifiée.

Quand cette décision est-elle prise ? Quand et comment les randonneurs en sont-ils informés ?

Changement de destination

La destination d’une randonnée peut être modifiée par le guide-accompagnateur, en particulier s’il juge que les conditions de terrain ne sont pas réunies pour assurer en toute sécurité la randonnée prévue. La décision appartient au seul guide-accompagnateur.

Changement de guide-accompagnateur

En cas d’indisponibilité d’un guide-accompagnateur, un nouveau guide-accompagnateur est désigné pour le remplacer. En général, le nouveau guide-accompagnateur propose sa propre randonnée, différente de la randonnée annoncée sur le calendrier.

Annulation

La décision d’annuler une randonnée relève du seul guide-accompagnateur.

Selon la probabilité météo, il peut décider de l’annuler la veille ou bien le matin même à l’heure du départ sur le parking de Marouette.

Information

Dès qu’elle est connue, l’information de modification ou d’annulation est publiée en page Alerte du site euskalrando.org (la page qui s’affiche à l’ouverture du site) et le Calendrier des Sorties est mis à jour. Il n’y a pas d’autre information vers les randonneurs (pas d’envoi de mails en particulier).

Si la décision d’annuler une rando est prise la veille (le dimanche pour le groupe 2, le mercredi pour les groupes 1 et 3), l’information est publiée en page Alerte du site euskalrando.org avant 18 heures.

Si l’information d’annulation n’est pas publiée sur le site avant 18h, la randonnée est réputée avoir lieu le lendemain et le rendez-vous à 7h45 à Marouette est maintenu pour les volontaires.

Si la décision d’annulation est prise le matin même (dommage pour ceux qui se sont levés mais qui auront le plaisir d’aller boire un café chaud ensemble au bistro du coin), l’information est publiée pour avis en page Alerte du site euskalrando.org dès qu’elle est connue.

Nous vous encourageons donc, pour ça aussi, à consulter aussi souvent que possible le site www.euskalrando.org.